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Nel contesto attuale, progettare e gestire un evento di successo non è più una questione di pura organizzazione. E’ diventato un esercizio complesso di visione strategica, capacità relazionali, competenze finanziarie e marketing, oltre a un’incontenibile innovazione digitale. Oggi gli ospiti cercano molto più di un semplice incontro o di un ricevimento, pretendono di vivere un’esperienza coerente e coinvolgente, che parli ai loro valori, alle loro emozioni e li accompagni in un percorso memorabile.
Per rispondere a questa domanda di mercato in rapida evoluzione, è fondamentale affrontare la tematica dell’event management con un approccio sistematico e al contempo pratico. Non basta conoscere le check-list e i fornitori, serve padroneggiare il “customer journey” dall’invito al dopo-evento, tradurre in numeri i costi e i ricavi, comunicare in modo mirato e sfruttare in modo sinergico spazi fisici e piattaforme digitali.
Partecipare a questo percorso significa prepararsi non solo a gestire un evento, ma a creare vere e proprie esperienze che superano le aspettative, generano relazioni durature e offrono un ritorno economico misurabile. È l’occasione per acquisire un set di competenze aggiornato, pratico e immediatamente spendibile sul mercato, in grado di far emergere il profilo dei partecipanti come professionisti capaci di trasformare ogni evento in un’occasione di successo.
STRUTTURA
Questo corso di 4 giornate intensive nasce proprio per colmare questo gap formativo. Le sue peculiarità ne fanno un’esperienza unica:
- un format full-immersion che concentra in 32 ore tutte le competenze imprescindibili, permettendo a professionisti impegnati di aggiornarsi senza prolungati impegni;
- un approccio «olistico», che integra strategia, project management, budget & pricing e marketing, arricchito dal tema dei digital/virtual events e dal focus sulla customer experience;
- workshop pratici, simulazioni di crisi e un project work su un evento reale, per applicare subito i concetti appresi e ricevere feedback preziosi da docenti ed esperti di settore;
- materiali pronti all’uso (template di budget, timeline, piani marketing e piani emergenze) per rendere immediatamente operative le tecniche e gli strumenti presentati
- valorizzazione del Made in Italy, con l’obiettivo di trasformare ogni dettaglio dell’accoglienza, dal design degli spazi alla mise en place, in un elemento distintivo capace di sorprendere e fidelizzare
CALENDARIO
venerdì 27 febbraio 2026
sabato 28 febbraio 2026
venerdì 13 marzo 2026
sabato 14 marzo 2026
CORSI
Come progettare un evento dall’idea alla realizzazione
Strategia Eventi
Come tradurre le richieste del cliente in un progetto concreto
Tipi di eventi e come rendere un evento unico
Definire il pubblico target e obiettivi misurabili
Progettazione dell’Esperienza
Il percorso dell’ospite: prima, durante e dopo
Come scegliere la location perfetta
Accoglienza, catering e dettagli che fanno la differenza
Materiali: checklist strategia, template esperienza, guida location
Gestire l’evento come un vero progetto
Pianificazione e coordinamento
Le tappe fondamentali: avvio, pianificazione, esecuzione, chiusura
Suddividere le attività: WBS (Work Breakdown Structure)
Definire ruoli e responsabilità nel team
Gestione operativa e imprevisti
Costruire una timeline efficace (milestone, scadenze, priorità)
Strumenti pratici: Gantt, task list, checklist controllo avanzamento
Analisi degli stakeholder e comunicazione efficace
Gestione dei rischi e delle emergenze: come prevedere e agire
Materiali: template WBS e Gantt per eventi, schemi stakeholder mapping, modello risk register
Gestire il budget come parte integrante del progetto evento
Struttura e monitoraggio del budget
Strutturare un budget evento: principali voci di costo e tempistiche di spesa
Collegare ogni fase operativa agli impatti sul budget (preventivazione, revisione, controllo)
Monitorare le spese e aggiornare il forecast durante l’avanzamento
Analisi e risultati ottenuti
Rilevare e gestire deviazioni dal budget (variance analysis)
Collegare budget e risultati: misurazione del successo economico dell’evento
Presentare i risultati a clienti e stakeholder
Materiali: template di budget integrato con piani di progetto, modello per controlli periodici e report economici
Come promuovere eventi e gestire la parte online
Marketing e promozione eventi
Strategie di marketing per eventi
Usare social media e pubblicità online
Collaborare con influencer
Eventi Digitali e ibridi
Quando fare eventi online o misti
Piattaforme virtuali: quale scegliere
Coinvolgere il pubblico online
Materiali: piano marketing, calendario social
Faculty
I docenti di Bologna Business School lavorano insieme per offrire standard di insegnamento di livello elevato. Un approccio internazionale e interdisciplinare è garantito da un team composto da accademici italiani, visiting professor, guest speaker e top manager.
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Daniele Rimini
Consulente
PDFOR - Consulenza Direzionale
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Chiara Orsingher
Professoressa Ordinaria di Marketing
Università di Bologna
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Barbara Zanigni
Corporate Digital Marketing & Communication Manager BolognaFiere Group
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Andrea Musi
IT Manager, AI engineer, docente digital marketing, Head of Training e Innovation Manager. Senior experience.
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Alice Fabrizio
Digital Strategist & Copywriter
Networking
Il networking si sviluppa tra gli studenti della stessa classe, tra i partecipanti e i docenti, nonché con studenti di altri percorsi o di edizioni precedenti dello stesso programma.
AZIENDE
Nel corso degli anni, i nostri partner sono stati costantemente coinvolti nelle varie attività che compongono la struttura dei nostri programmi. Società appartenenti al nostro network partecipano a project work e lezioni master; essi contribuiscono attivamente a introdurre relatori ospiti e l’organizzazione di visite in azienda. I nostri partner sono i nostri primi sostenitori: sponsorizzano varie borse di studio, ospitano stage degli studenti e forniscono opportunità professionali per i laureati. Le imprese partner di Bologna Business School sono:
AEROPORTO G. MARCONI ASSICOOP BOLOGNA METROPOLITANA AUTOMOBILI LAMBORGHINI BOLOGNA FIERE BREVINI POWER TRANSMISSION CAMERA DI COMMERCIO DI BOLOGNA CAMERA DI COMMERCIO DI FERRARA CAMERA DI COMMERCIO DI FORLÌ-CESENA CAMERA DI COMMERCIO DI MODENA CAMERA DI COMMERCIO DI RIMINI CAMST CARPIGIANI GROUP CASSA DI RISPARMIO IN BOLOGNA CONFCOMMERCIO EMILIA ROMAGNA CONFINDUSTRIA EMILIA ROMAGNA COSWELL DATALOGIC DUCATI MOTOR HOLDING ENEL ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA EXPERT SYSTEM FALORNI FASTWEB FERRARELLE FERRARI FERRETTI GROUP FINALMA FONDAZIONE CARISBO FONDAZIONE CASSA RISPARMIO CESENA FONDAZIONE CASSA RISPARMIO DI CENTO FONDAZIONE CASSA RISPARMIO DI IMOLA FONDAZIONE CASSA DI RISPARMIO DI CARPI FONDAZIONE CASSA DI RISPARMIO DI FERRARA FONDAZIONE CASSA DI RISPARMIO DI PADOVA E ROVIGO FONDAZIONE G. MARCONI FONDAZIONE IBM ITALIA FONDAZIONE ISABELLA SERÀGNOLI FONDAZIONE DEL MONTE DI BOLOGNA E RAVENNA FONDAZIONE PER LA COLLABORAZIONE TRA I POPOLI FOOD TREND FOUNDATION FURLA GOOGLE ITALIA GRANAROLO GROUPM GRUPPO COESIA GRUPPO SISTEMA H-ART HSPI HAWORTH HERA HORSA IBM ITALIA IMA ICONSULTING INTESA SAN PAOLO KPMG ADVISORY LABORATORI GUGLIELMO MARCONI LANDI RENZO LEGACOOP BOLOGNA LIGHTHOUSE MANUTENCOOP MAPE MAPS MASAI ITALIA MASERATI MICROSOFT ITALIA MONTENEGRO N.C.H. NUOVI CANTIERI APUANIA OLIDATA ONIT GROUP OPERA SANTA MARIA DEL FIORE PHILIP MORRIS ITALIA POLTRONESOFÀ REGIONE EMILIA-ROMAGNA RICOH S.E.C.I. GRUPPO INDUSTRIALE MACCAFERRI SAP SCS CONSULTING STMICROELECTRONICS SCHNEIDER ELECTRIC SEPS TECHNOGYM TEUCO THE BOSTON CONSULTING GROUP TOYOTA MATERIAL HANDLING ITALIA TREVI GROUP UMBERTO CESARI UNICREDIT UNIEURO UNINDUSTRIA BOLOGNA UNIPOL VEM SISTEMI VERONESI VIABIZZUNO VIDEOWORKS VOLVO CAR ITALIA WPP ITALIA YOOX NET-A-PORTER GROUP
COSTI
La quota di iscrizione al corso è di
- 2.800 euro (+ iva) per iscrizioni provenienti da aziende e istituzioni
- 2.200 euro (+ iva) per iscrizioni a titolo individuale.
Sono previste quote ridotte per iscrizioni anticipate.
La quota comprende la frequenza al programma, tutto il materiale di studio disponibile attraverso la piattaforma on line e l’accesso ai servizi di Bologna Business School, che includono: account personale wi-fi Alma ed utilizzo delle aree studio.
Sono previste agevolazioni:
- per iscrizioni pervenute anticipatamente;
- per le aziende del Business Network;
- per gli Alumni di Alma/BBS e Profingest;
- per gruppi di almeno 3 persone.
FONDI INTERPROFESSIONALI
Alumni e Aziende possono verificare la disponibilità di voucher presso il Fondo Interprofessionale di riferimento, tra cui:
Fondimpresa – per quadri / middle management
Fondo Dirigenti PMI – per dirigenti di PMI industriali
Fonditalia
Fondirigenti – per dirigenti
Fon.Coop – per aziende cooperative
REQUISITI
Il corso è riservato ad un massimo di 20-25 partecipanti.
PROCESSO DI AMMISSIONE
Per iscriversi è necessario richiedere il modulo d’iscrizione inviando una email all’indirizzo openprograms@bbs.unibo.it
FAQs
I nostri corsi brevi non richiedono un percorso di studi specifico. E’ importante avere alle spalle alcuni anni di esperienza lavorativa utili a poter contribuire, all’interno dell’aula, apportando casi reali affrontati e soluzioni adottate durante l’attività lavorativa.
I documenti utilizzati in aula ed eventuali letture di approfondimento o esercitazioni saranno caricate nella nostra piattaforma, le cui credenziali saranno consegnate in aula.
Qualora un gruppo di colleghi volesse partecipare al programma, è possibile contattare il Program Manager per valutare un prezzo di partecipazione ad hoc.
Si, è prevista un’attestazione al superamento di tutti i corsi, della prova finale e del 70% della presenza. Il certificato attesterà l’avvenuto superamento degli stessi, rilasciando 60 crediti formativi universitari (CFU)
