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Nel contesto attuale, progettare e gestire un evento di successo non è più una questione di pura organizzazione. E’ diventato un esercizio complesso di visione strategica, capacità relazionali, competenze finanziarie e marketing, oltre a un’incontenibile innovazione digitale. Oggi gli ospiti cercano molto più di un semplice incontro o di un ricevimento, pretendono di vivere un’esperienza coerente e coinvolgente, che parli ai loro valori, alle loro emozioni e li accompagni in un percorso memorabile.
Per rispondere a questa domanda di mercato in rapida evoluzione, è fondamentale affrontare la tematica dell’event management con un approccio sistematico e al contempo pratico. Non basta conoscere le check-list e i fornitori, serve padroneggiare il “customer journey” dall’invito al dopo-evento, tradurre in numeri i costi e i ricavi, comunicare in modo mirato e sfruttare in modo sinergico spazi fisici e piattaforme digitali.
Partecipare a questo percorso significa prepararsi non solo a gestire un evento, ma a creare vere e proprie esperienze che superano le aspettative, generano relazioni durature e offrono un ritorno economico misurabile. È l’occasione per acquisire un set di competenze aggiornato, pratico e immediatamente spendibile sul mercato, in grado di far emergere il profilo dei partecipanti come professionisti capaci di trasformare ogni evento in un’occasione di successo.
ACCREDITAMENTI E RANKING
Bologna Business School è accreditata EQUIS – EFMD Quality Improvement System, uno tra i più importanti sistemi internazionali di valutazione della qualità e del miglioramento continuo delle Scuole di management e business administration.
Gli Open Program di Bologna Business School sono inclusi nel Financial Times Ranking nella categoria Executive Education 2025.
Daniele Rimini
Direttore Esecutivo
drimini@pdfor.it
"L’event management oggi richiede una visione strategica che integri creatività, dati e innovazione digitale. Formiamo professionisti capaci di progettare esperienze coerenti, coinvolgenti e orientate ai risultati. Perché ogni evento non sia solo ben organizzato, ma diventi un vero motore di valore e relazioni durature."
STRUTTURA
Questo corso di 4 giornate intensive nasce proprio per colmare questo gap formativo. Le sue peculiarità ne fanno un’esperienza unica:
- un format full-immersion che concentra in 32 ore tutte le competenze imprescindibili, permettendo a professionisti impegnati di aggiornarsi senza prolungati impegni;
- un approccio «olistico», che integra strategia, project management, budget & pricing e marketing, arricchito dal tema dei digital/virtual events e dal focus sulla customer experience;
- workshop pratici, simulazioni di crisi e un project work su un evento reale, per applicare subito i concetti appresi e ricevere feedback preziosi da docenti ed esperti di settore;
- materiali pronti all’uso (template di budget, timeline, piani marketing e piani emergenze) per rendere immediatamente operative le tecniche e gli strumenti presentati
- valorizzazione del Made in Italy, con l’obiettivo di trasformare ogni dettaglio dell’accoglienza, dal design degli spazi alla mise en place, in un elemento distintivo capace di sorprendere e fidelizzare
CALENDARIO
venerdì 5 giugno 2026
sabato 6 giungo 2026
venerdì 19 giungo 2026
sabato 20 giungo 2026
CORSI
Come progettare un evento dall’idea alla realizzazione
Strategia Eventi
Come tradurre le richieste del cliente in un progetto concreto
Tipi di eventi e come rendere un evento unico
Definire il pubblico target e obiettivi misurabili
Progettazione dell’Esperienza
Il percorso dell’ospite: prima, durante e dopo
Come scegliere la location perfetta
Accoglienza, catering e dettagli che fanno la differenza
Materiali: checklist strategia, template esperienza, guida location
Gestire l’evento come un vero progetto
Pianificazione e coordinamento
Le tappe fondamentali: avvio, pianificazione, esecuzione, chiusura
Suddividere le attività: WBS (Work Breakdown Structure)
Definire ruoli e responsabilità nel team
Gestione operativa e imprevisti
Costruire una timeline efficace (milestone, scadenze, priorità)
Strumenti pratici: Gantt, task list, checklist controllo avanzamento
Analisi degli stakeholder e comunicazione efficace
Gestione dei rischi e delle emergenze: come prevedere e agire
Materiali: template WBS e Gantt per eventi, schemi stakeholder mapping, modello risk register
Gestire il budget come parte integrante del progetto evento
Struttura e monitoraggio del budget
Strutturare un budget evento: principali voci di costo e tempistiche di spesa
Collegare ogni fase operativa agli impatti sul budget (preventivazione, revisione, controllo)
Monitorare le spese e aggiornare il forecast durante l’avanzamento
Analisi e risultati ottenuti
Rilevare e gestire deviazioni dal budget (variance analysis)
Collegare budget e risultati: misurazione del successo economico dell’evento
Presentare i risultati a clienti e stakeholder
Materiali: template di budget integrato con piani di progetto, modello per controlli periodici e report economici
Come promuovere eventi e gestire la parte online
Marketing e promozione eventi
Strategie di marketing per eventi
Usare social media e pubblicità online
Collaborare con influencer
Eventi Digitali e ibridi
Quando fare eventi online o misti
Piattaforme virtuali: quale scegliere
Coinvolgere il pubblico online
Materiali: piano marketing, calendario social
METODOLOGIA
L’approccio didattico è fortemente orientato alla pratica e integra contributi di faculty provenienti dal mondo accademico, aziendale e della consulenza. Il percorso combina lezioni frontali, analisi di casi concreti e testimonianze dirette di manager, per favorire un apprendimento immediatamente applicabile. La didattica è supportata da una piattaforma e-learning con materiali ed esercitazioni, a supporto dello studio e dell’approfondimento tra le sessioni.
Faculty
I docenti di Bologna Business School lavorano insieme per offrire standard di insegnamento di livello elevato. Un approccio internazionale e interdisciplinare è garantito da un team composto da accademici italiani, visiting professor, guest speaker e top manager.
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Daniele Rimini
Consulente
PDFOR - Consulenza Direzionale
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Chiara Orsingher
Professoressa Ordinaria di Marketing
Università di Bologna
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Barbara Zanigni
Corporate Digital Marketing & Communication Manager BolognaFiere Group
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Andrea Musi
IT Manager, AI engineer, docente digital marketing, Head of Training e Innovation Manager. Senior experience.
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Gian Luca Fariselli
Direttore, Corporate Communications
Scm Group Spa
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Nicola Fornasari
Domino Media - Event Manager StraBologna
Networking
L’open program è un’esperienza fatta di persone e relazioni, che favorisce connessioni di valore attraverso il confronto continuo tra partecipanti, docenti e manager. Durante le giornate in aula si sviluppa un network dinamico, alimentato dalla diversità di esperienze, ruoli e settori. Un ecosistema vivo che arricchisce l’apprendimento e continua a generare valore nel tempo.
AZIENDE
Le imprese del network di Bologna Business School contribuiscono attivamente allo sviluppo degli Open Program, partecipando alla progettazione dei contenuti e portando in aula esperienze concrete. Manager e professionisti intervengono con testimonianze, casi reali e contributi diretti, arricchendo il percorso con una prospettiva applicativa. Il confronto con aziende appartenenti a diversi settori favorisce uno scambio continuo di esperienze e best practice. Questo dialogo costante tra aula e mondo aziendale permette di creare un ecosistema dinamico, in cui competenze, visioni e approcci si confrontano, generando valore per tutti i partecipanti.
COSTI
La quota di iscrizione al programma è pari a:
- 2.800 euro (+ iva) per iscrizioni provenienti da aziende e istituzioni
- 2.200 euro (+ iva) per iscrizioni a titolo individuale
La quota comprende la frequenza al programma, tutto il materiale di studio disponibile attraverso la piattaforma on line e l’accesso ai servizi di Bologna Business School, che includono: account personale wi-fi e utilizzo delle aree studio.
Sono previste agevolazioni:
- per iscrizioni pervenute anticipatamente;
- per le aziende del Business Network;
- per gli Alumni di Alma/BBS e Profingest;
- per gruppi di almeno 3 persone.
FONDI INTERPROFESSIONALI
Alumni e Aziende possono verificare la disponibilità di voucher presso il Fondo Interprofessionale di riferimento, tra cui:
Fondimpresa – per quadri / middle management
Fondo Dirigenti PMI – per dirigenti di PMI industriali
Fonditalia
Fondirigenti – per dirigenti
Fon.Coop – per aziende cooperative
REQUISITI
Il programma è riservato a un massimo di 25 partecipanti, per garantire un’esperienza formativa efficace e interattiva, aperta a professionisti con background ed esperienze diverse.
PROCESSO DI AMMISSIONE
Per partecipare è necessario richiedere il modulo d’iscrizione all’indirizzo openprograms@bbs.unibo.it. Il team è a disposizione per fornire tutte le informazioni utili e accompagnare i candidati nel processo.
FAQs
I nostri corsi brevi non richiedono un percorso di studi specifico. E’ importante avere alle spalle alcuni anni di esperienza lavorativa utili a poter contribuire, all’interno dell’aula, apportando casi reali affrontati e soluzioni adottate durante l’attività lavorativa.
I documenti utilizzati in aula ed eventuali letture di approfondimento o esercitazioni saranno caricate nella nostra piattaforma, le cui credenziali saranno consegnate in aula.
Qualora un gruppo di colleghi volesse partecipare al programma, è possibile contattare il Program Manager per valutare un prezzo di partecipazione ad hoc.
Si, è prevista un’attestazione al superamento di tutti i corsi, della prova finale e del 70% della presenza. Il certificato attesterà l’avvenuto superamento degli stessi, rilasciando 60 crediti formativi universitari (CFU)
