ex art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 (“GDPR”)
| Categorie di interessati | Titolare del trattamento |
| Partecipanti all’iniziativa “MBA Football Cup 2025” o, nel prosieguo, “Torneo” | “Bologna University Business School” (di seguito “BBS” o “Titolare”) Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO) – Italia Iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna n. 729, pag. 118 vol. 5 P. Iva 02095311201 |
| Responsabile della protezione dei dati (data protection officer) | BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it |
1. INFORMAZIONI SUI TRATTAMENTI EFFETTUATI
SEZ. A
Finalità
Documentare il Torneo e gli eventi correlati sul sito Internet e sui canali social di BBS.
Base giuridica
Consenso – art. 6.1 lett. a) GDPR. In ogni momento può revocare il Suo consenso.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Immagini catturate mediante le fotografie e le riprese audio-video effettuate in occasione dell’iniziativa. | Le immagini sono conservate per fini archivistici e documentativi della storia della Scuola per un termine di 10 anni, salvo che gli interessati revochino il proprio consenso, richiedendo la rimozione e la cancellazione della foto o del video che li ritraggano. |
2. FOCUS: DOCUMENTAZIONE DELL’INIZIATIVA MEDIANTE FOTO E RIPRESE AUDIO-VIDEO – TUTELA DEL RITRATTO
La “MBA Cup”, una manifestazione che coniuga sport, divertimento e opportunità di ampliamento del network professionale, rappresenta un’iniziativa molto importante per la Community della Scuola. BBS desidera, dunque, documentare il Torneo e gli eventi correlati mediante riprese audio e video, per finalità di archivio, nonché di pubblicazione sul proprio sito e sui canali social, sulla base del consenso raccolto da Associazione Alumni, organizzatrice della Football Cup 2025. Il Suo consenso può essere in ogni momento revocato, contattando i recapiti indicati di seguito.
BBS desidera altresì ricordarle che l’art. 10 del Codice Civile e la L. 22 aprile 1941, n. 633 “Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio” offrono una specifica tutela del Suo ritratto. Secondo la normativa, il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso, salve alcune specifiche eccezioni. Anche per questo, Associazione BBS Alumni ha provveduto alla raccolta del Suo consenso, secondo un processo verificato da BBS, che verifica altresì l’effettivo rilascio del Suo consenso.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
4. ATTIVITÀ DECISIONALI AUTOMATIZZATE
BBS esclude il ricorso a qualsiasi attività decisionale basata su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
5. SORTE DEI DATI AL TERMINE DEL PERIODO DI CONSERVAZIONE
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
6. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO. TERZI DESTINATARI DEI DATI
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it, nella sezione Privacy.
A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
- a) per la gestione delle relazioni con gli Studenti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi, ivi inclusa la difesa legale;
- b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali;
- c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
I dati potranno essere altresì trasmessi all’autorità giudiziaria e altri soggetti pubblici legittimati a richiederli, nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziaria.
7. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia sia in Europa che al di fuori della stessa e, in tal caso, il trasferimento dei dati personali extra‐UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge e, segnatamente, i dati personali non verranno trasferiti in Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss. GDPR.
8. I SUOI DIRITTI. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei può esercitare i diritti a Lei riconosciuti dalla legge e, in particolare, il diritto alla revoca del consenso (art.7 GDPR), il diritto di ottenere da BBS l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica e/o integrazione (art. 16 GDPR) e la cancellazione (art. 17 GDPR) dei Suoi dati personali, la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), il diritto a ricevere la notifica delle rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate (art. 19 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR). Tali diritti possono essere soggetti ad alcune eccezioni e/o limitazioni (es. la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, il diritto alla cancellazione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, il diritto alla portabilità si applica rispetto a trattamenti basati su un contratto o sul consenso, il diritto di opposizione si applica per i trattamenti basati sul legittimo interesse o per motivi di interesse pubblico).
Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo, competente (art. 77 GDPR), che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma – PEC: protocollo@pec.gpdp.it).
9. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016 e dal Codice Privacy.
10. CONTATTI E CONTESTAZIONI
In caso di domande o reclami, per quanto riguarda la presente Informativa Privacy o le pratiche di trattamento dei dati da parte di BBS o per richieste relative all’aggiornamento/rettifica/cancellazione dei dati personali o all’esercizio dei Suoi diritti in materia di privacy Lei può contattare il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati.
A tal fine Lei può inviare una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it, dal quale Le risponderà la persona delegata da BBS a dare riscontro all’interessato che è il Coordinatore interno del trattamento dei dati, ovvero all’indirizzo di posta elettronica del Responsabile della protezione dei dati dpo@bbs.unibo.it.
