PERCHE’ QUESTO CORSO A BBS
Per te:
- sviluppi competenze per progettare eventi ad alto impatto
- acquisisci strumenti per gestire customer journey, budget e comunicazione
Per l’azienda:
- migliora l’efficacia degli eventi in termini di engagement e risultati
- rafforza la capacità di creare esperienze che generano valore e relazioni
Nel contesto attuale, progettare e gestire un evento di successo non è più una questione di pura organizzazione. E’ diventato un esercizio complesso di visione strategica, capacità relazionali, competenze finanziarie e marketing, oltre a un’incontenibile innovazione digitale. Oggi gli ospiti cercano molto più di un semplice incontro o di un ricevimento, pretendono di vivere un’esperienza coerente e coinvolgente, che parli ai loro valori, alle loro emozioni e li accompagni in un percorso memorabile.
Per rispondere a questa domanda di mercato in rapida evoluzione, è fondamentale affrontare la tematica dell’event management con un approccio sistematico e al contempo pratico. Non basta conoscere le check-list e i fornitori, serve padroneggiare il “customer journey” dall’invito al dopo-evento, tradurre in numeri i costi e i ricavi, comunicare in modo mirato e sfruttare in modo sinergico spazi fisici e piattaforme digitali.
Partecipare a questo percorso significa prepararsi non solo a gestire un evento, ma a creare vere e proprie esperienze che superano le aspettative, generano relazioni durature e offrono un ritorno economico misurabile. È l’occasione per acquisire un set di competenze aggiornato, pratico e immediatamente spendibile sul mercato, in grado di far emergere il profilo dei partecipanti come professionisti capaci di trasformare ogni evento in un’occasione di successo.
ACCREDITAMENTI E RANKING
Bologna Business School è accreditata EQUIS – EFMD Quality Improvement System, uno tra i più importanti sistemi internazionali di valutazione della qualità e del miglioramento continuo delle Scuole di management e business administration.
Gli Open Program di Bologna Business School sono inclusi nel Financial Times Ranking nella categoria Executive Education 2026.
Daniele Rimini
Direttore Esecutivo
drimini@pdfor.it
"L’event management oggi richiede una visione strategica che integri creatività, dati e innovazione digitale. Formiamo professionisti capaci di progettare esperienze coerenti, coinvolgenti e orientate ai risultati. Perché ogni evento non sia solo ben organizzato, ma diventi un vero motore di valore e relazioni durature."
STRUTTURA
Questo corso di 4 giornate intensive nasce proprio per colmare questo gap formativo. Le sue peculiarità ne fanno un’esperienza unica:
- un format full-immersion che concentra in 32 ore tutte le competenze imprescindibili, permettendo a professionisti impegnati di aggiornarsi senza prolungati impegni;
- un approccio «olistico», che integra strategia, project management, budget & pricing e marketing, arricchito dal tema dei digital/virtual events e dal focus sulla customer experience;
- workshop pratici, simulazioni di crisi e un project work su un evento reale, per applicare subito i concetti appresi e ricevere feedback preziosi da docenti ed esperti di settore;
- materiali pronti all’uso (template di budget, timeline, piani marketing e piani emergenze) per rendere immediatamente operative le tecniche e gli strumenti presentati
- valorizzazione del Made in Italy, con l’obiettivo di trasformare ogni dettaglio dell’accoglienza, dal design degli spazi alla mise en place, in un elemento distintivo capace di sorprendere e fidelizzare
CORSI
Come progettare un evento dall’idea alla realizzazione
Strategia Eventi
Come tradurre le richieste del cliente in un progetto concreto
Tipi di eventi e come rendere un evento unico
Definire il pubblico target e obiettivi misurabili
Progettazione dell’Esperienza
Il percorso dell’ospite: prima, durante e dopo
Come scegliere la location perfetta
Accoglienza, catering e dettagli che fanno la differenza
Materiali: checklist strategia, template esperienza, guida location
Gestire l’evento come un vero progetto
Pianificazione e coordinamento
Le tappe fondamentali: avvio, pianificazione, esecuzione, chiusura
Suddividere le attività: WBS (Work Breakdown Structure)
Definire ruoli e responsabilità nel team
Gestione operativa e imprevisti
Costruire una timeline efficace (milestone, scadenze, priorità)
Strumenti pratici: Gantt, task list, checklist controllo avanzamento
Analisi degli stakeholder e comunicazione efficace
Gestione dei rischi e delle emergenze: come prevedere e agire
Materiali: template WBS e Gantt per eventi, schemi stakeholder mapping, modello risk register
Gestire il budget come parte integrante del progetto evento
Struttura e monitoraggio del budget
Strutturare un budget evento: principali voci di costo e tempistiche di spesa
Collegare ogni fase operativa agli impatti sul budget (preventivazione, revisione, controllo)
Monitorare le spese e aggiornare il forecast durante l’avanzamento
Analisi e risultati ottenuti
Rilevare e gestire deviazioni dal budget (variance analysis)
Collegare budget e risultati: misurazione del successo economico dell’evento
Presentare i risultati a clienti e stakeholder
Materiali: template di budget integrato con piani di progetto, modello per controlli periodici e report economici
Come promuovere eventi e gestire la parte online
Marketing e promozione eventi
Strategie di marketing per eventi
Usare social media e pubblicità online
Collaborare con influencer
Eventi Digitali e ibridi
Quando fare eventi online o misti
Piattaforme virtuali: quale scegliere
Coinvolgere il pubblico online
Materiali: piano marketing, calendario social
METODOLOGIA
L’approccio didattico è fortemente orientato alla pratica e integra contributi di faculty provenienti dal mondo accademico, aziendale e della consulenza. Il percorso combina lezioni frontali, analisi di casi concreti e testimonianze dirette di manager, per favorire un apprendimento immediatamente applicabile. La didattica è supportata da una piattaforma e-learning con materiali ed esercitazioni, a supporto dello studio e dell’approfondimento tra le sessioni.
Faculty
I docenti di Bologna Business School lavorano insieme per offrire standard di insegnamento di livello elevato. Un approccio internazionale e interdisciplinare è garantito da un team composto da accademici italiani, visiting professor, guest speaker e top manager.
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Daniele Rimini
Consulente
PDFOR - Consulenza Direzionale
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Chiara Orsingher
Professoressa Ordinaria di Marketing
Università di Bologna
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Barbara Zanigni
Corporate Digital Marketing & Communication Manager BolognaFiere Group
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Andrea Musi
IT Manager, AI engineer, docente digital marketing, Head of Training e Innovation Manager. Senior experience.
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Gian Luca Fariselli
Direttore, Corporate Communications
Scm Group Spa
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Nicola Fornasari
Event Director StraBologna
Networking
L’open program è un’esperienza fatta di persone e relazioni, che favorisce connessioni di valore attraverso il confronto continuo tra partecipanti, docenti e manager. Durante le giornate in aula si sviluppa un network dinamico, alimentato dalla diversità di esperienze, ruoli e settori. Un ecosistema vivo che arricchisce l’apprendimento e continua a generare valore nel tempo.
AZIENDE
Le imprese del network di Bologna Business School contribuiscono attivamente allo sviluppo degli Open Program, partecipando alla progettazione dei contenuti e portando in aula esperienze concrete. Manager e professionisti intervengono con testimonianze, casi reali e contributi diretti, arricchendo il percorso con una prospettiva applicativa. Il confronto con aziende appartenenti a diversi settori favorisce uno scambio continuo di esperienze e best practice. Questo dialogo costante tra aula e mondo aziendale permette di creare un ecosistema dinamico, in cui competenze, visioni e approcci si confrontano, generando valore per tutti i partecipanti.
COSTI
La quota di iscrizione al programma è pari a:
- 2.800 euro (+ iva) per iscrizioni provenienti da aziende e istituzioni
- 2.200 euro (+ iva) per iscrizioni a titolo individuale
La quota comprende la frequenza al programma, tutto il materiale di studio disponibile attraverso la piattaforma on line e l’accesso ai servizi di Bologna Business School, che includono: account personale wi-fi e utilizzo delle aree studio.
Sono previste agevolazioni:
- per iscrizioni pervenute anticipatamente;
- per le aziende del Business Network;
- per gli Alumni di Alma/BBS e Profingest;
- per gruppi di almeno 3 persone.
FONDI INTERPROFESSIONALI
Alumni e Aziende possono verificare la disponibilità di voucher presso il Fondo Interprofessionale di riferimento, tra cui:
Fondimpresa – per quadri / middle management
Fondo Dirigenti PMI – per dirigenti di PMI industriali
Fonditalia
Fondirigenti – per dirigenti
Fon.Coop – per aziende cooperative
REQUISITI
Il programma è riservato a un massimo di 25 partecipanti, per garantire un’esperienza formativa efficace e interattiva, aperta a professionisti con background ed esperienze diverse.
PROCESSO DI AMMISSIONE
Per partecipare è necessario richiedere il modulo d’iscrizione all’indirizzo openprograms@bbs.unibo.it. Il team è a disposizione per fornire tutte le informazioni utili e accompagnare i candidati nel processo.
FAQs
I nostri corsi brevi non richiedono un percorso di studi specifico. E’ importante avere alle spalle alcuni anni di esperienza lavorativa utili a poter contribuire, all’interno dell’aula, apportando casi reali affrontati e soluzioni adottate durante l’attività lavorativa.
I documenti utilizzati in aula ed eventuali letture di approfondimento o esercitazioni saranno caricate nella nostra piattaforma, le cui credenziali saranno consegnate in aula.
Qualora un gruppo di colleghi volesse partecipare al programma, è possibile contattare il Program Manager per valutare un prezzo di partecipazione ad hoc.
Si, è prevista un’attestazione al superamento di tutti i corsi, della prova finale e del 70% della presenza. Il certificato attesterà l’avvenuto superamento degli stessi, rilasciando 60 crediti formativi universitari (CFU)
