INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 e di ogni successiva normativa applicabile, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

 

1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio

BBS tratta i Suoi dati anagrafici di contatto, relativi al titolo di studio, alla società o ente di appartenenza per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e per consentirle di usufruire del servizio o dell’attività richiesta.In questo caso non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da adempimenti di natura precontrattuale o dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.In ogni caso, un Suo eventuale rifiuto di fornire i predetti dati, come pure la richiesta di ottenerne la cancellazione, determinerebbe l’impossibilità per BBS di soddisfare la Sua richiesta e di fornire (o continuare a fornire) il servizio da Lei domandato.La informiamo inoltre che BBS terrà memoria del nome, del cognome, della data e del luogo di nascita, dei propri iscritti o ex-iscritti al fine di rilascio di attestati, diplomi o certificazioni relativi alla frequentazione dei Corsi o dei Master.

 

1.1 Tempi di trattamento

I dati anagrafici di contatto, relativi al titolo di studio, alla società o ente di appartenenza da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto.

Nel caso in cui i predetti dati siano conferiti nella fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei predetti dati avverrà per un termine non superiore a due anni, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso, anche al fine di poter operare riferimento ad eventuali offerte economiche a Lei riservate.

Nel caso di iscrizioni a corsi, a master, a servizi a pagamento o comunque soggetti a borse di studio o erogazioni similari, i dati anagrafici di contatto, relativi al titolo di studio, alla società o ente di appartenenza e le informazioni relative al contratto o al servizio fornito, ivi inclusa la documentazione fiscale e amministrativa, saranno trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni).

 

1.2 Dati Audio-visivi e Immagini

Bologna University Business School La informa che le lezioni o l’evento a cui partecipa possono essere video-ripresi e fotografati dal proprio personale o da terzi a tal fine incaricati.

Il trattamento, quindi, può avere ad oggetto le Sue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, che potranno, ad esempio, essere comunicate, diffuse, rielaborate e assemblate in nuovi e diversi contenuti multimediali, anche via Internet, per documentare l’Evento/Workshop o le attività di Bologna University Business School.

Per il trattamento delle Sue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, Le chiediamo di fornire uno specifico consenso, anche ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore. Esigenze tecniche, tra cui l’impossibilità di individuare e distinguere tra tutti i partecipanti coloro che hanno prestato il consenso ad essere ripresi o fotografati rispetto a coloro che hanno dissentito, ci impongono di chiedere il Suo consenso al trattamento dei dati audio-visivi, indispensabile per la partecipazione all’evento.

 

2. Dati conferiti per finalità di informazione delle attività svolte da BBS e per finalità promozionali

Se desidera rimanere in contatto con BBS per essere informato sugli eventi organizzati, sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di BBS, anche attraverso newsletter, Le chiediamo di concedere il Suo consenso al trattamento dei dati anagrafici e di contatto per finalità informative e promozionali, dopo aver eventualmente inserito gli ulteriori dati e informazioni indicati nei campi sottostanti.

Se ci aveva già fornito in precedenza i dati e le informazioni indicati nei campi sottostanti, non occorre inserirli nuovamente, essendo sufficiente che Lei rinnovi il Suo consenso o esprima il Suo rifiuto al trattamento per le finalità in esame. In mancanza di scelta e in mancanza di un Suo precedente valido consenso al trattamento, i Suoi dati non saranno trattati per finalità di informazione e promozionali.

 

2.1 Modalità di contatto

Per contattarLa a fini informativi e promozionali potremo utilizzare sia modalità automatizzate come e-mail e sms, sia la posta cartacea e il telefono.

 

2.2 Cosa accade in caso di mancato consenso?

In mancanza di Suo consenso per le suddette finalità informative e promozionali, BBS non potrà informarLa sui propri eventi, sui servizi offerti o su eventuali offerte commerciali e promozionali a Lei dedicate.

 

2.3 Comunicazioni via email per servizi analoghi a quelli già richiesti

Nel caso in cui Lei non esprima un espresso rifiuto, se la legge lo consente, BBS potrà utilizzare anche senza il Suo consenso l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di richiesta di un servizio di BBS, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del servizio stesso. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole la cancellazione dal servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a ottenere l’interruzione del trattamento.

 

2.4 Tempi di trattamento relativi alle attività informative e promozionali

BBS tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità informative e commerciali sopra descritte per il termine massimo di due anni decorrenti dal rilascio del Suo consenso o comunque dall’acquisizione dei Suoi dati. Il consenso al presente trattamento è revocabile in ogni momento, fermo restando il Suo diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati come meglio indicato alla successiva sezione “Diritti dell’interessato”.

 

2.5 Consenso alla profilazione per finalità informative e promozionali

Per profilazione si intende il trattamento automatizzato dei Suoi dati personali per valutare ed esaminare le Sue preferenze personali, i Suoi interessi e il Suo percorso formativo, curriculare e professionale.

Se lo desidera, può fornire il consenso al trattamento dei Suoi dati, ivi inclusi quelli curriculari, professionali, preferenze personali ed interessi eventualmente forniti a BBS, mediante profilazione per le seguenti finalità:

  • consentire a BBS di promuovere e organizzare servizi ed eventi maggiormente rispondenti al Suo percorso formativo e professionale, nonché alle Sue preferenze personali eventualmente manifestate;
  • consentire a BBS di comprendere le caratteristiche e le esigenze dei propri utenti, al fine di promuovere e organizzare servizi ed eventi maggiormente rispondenti ai percorsi formativi e professionali di questi ultimi;
  • consentire a BBS di inviarLe offerte commerciali dedicati, nonché offerte personalizzate maggiormente rispondenti alle Sue esigenze formative e al Suo percorso curriculare. In questo caso BBS potrà contattarLa con le modalità in precedenza indicate al punto 2.1.

 

2.6 Cosa accade in caso di mancato consenso alla profilazione?

In mancanza di Suo specifico consenso al trattamento mediante profilazione, BBS non potrà organizzare servizi ed eventi maggiormente rispondenti e parametrati alle esigenze e agli interessi dei propri utenti, e non sarà in grado di riservarLe offerte personalizzate e più coerenti con il percorso formativo e curriculare da Lei intrapreso, ferma restando la facoltà di trattare i Suoi dati per finalità informative e promozionali (senza profilazione) nel caso in cui abbia dato il Suo consenso a tal fine.

 

2.7 Tempi di trattamento relativi all’attività di profilazione

BBS profilerà i Suoi dati per le finalità informative e promozionali sopra descritte per il termine massimo di un anno decorrente dal rilascio del Suo consenso, fermo restando il termine di trattamento di due anni per finalità informative e promozionali (senza profilazione) rispetto al quale abbia eventualmente dato il Suo consenso.

Decorso tale termine i Suoi dati relativi alle preferenze espresse, al Suo curriculum vitae e alla Sua attività professionale saranno cancellati, salvo che il trattamento dei citati dati non sia legittimato per ulteriori finalità o che Lei non preferisca rinnovare il Suo consenso al trattamento.

 

3. Attività di stage e placement per gli iscritti a Corsi e a Master. Comunicazione dei dati a imprese terze

BBS offre agli iscritti ai Corsi e ai Master la possibilità di essere contattati da imprese terze interessate a proporre agli iscritti attività di stage e placement.

Attraverso questa attività BBS intende agire da facilitatore nel processo d’incontro tra domanda e offerta di lavoro.

Ove esprima il Suo consenso, BBS è autorizzata a comunicare alle imprese terze che ne faranno richiesta i Suoi dati anagrafici e di contatto, i dati curriculari e professionali e le informazioni relative al Corso o al Master da Lei seguito per la predetta finalità.

Le imprese terze a cui eventualmente potranno essere comunicati i dati hanno sede nell’Unione Europea.

 

3.1 Cosa accade in caso di mancato consenso?

In mancanza di Suo consenso per la suddetta finalità di stage e placement, BBS non potrà metterLa in contatto con imprese terze interessate a proporre agli iscritti attività di stage e placement.

 

3.2 Tempi di trattamento

I Suoi dati saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 3 per il termine di un anno decorrente dal termine del Corso o del Master, coincidente con l’esame finale o in mancanza con l’ultima lezione del Corso o del Master.

Decorso tale termine i Suoi dati relativi alle preferenze espresse, al Suo curriculum vitae e alla Sua attività professionale saranno cancellati, salvo che il trattamento dei citati dati non sia legittimato per ulteriori finalità o che Lei non preferisca rinnovare il Suo consenso al trattamento.

 

4. Attività statistiche e ricerche di mercato anche mediante profilazione

Ove esprima il Suo consenso, BBS potrà utilizzare i dati da Lei forniti, ivi inclusi quelli curriculari, professionali e relativi ai Suoi interessi e alle Sue preferenze espresse, per realizzare  statistiche e ricerche di mercato, anche in forma aggregata e mediante profilazione, volte a comprendere e definire le preferenze degli interessati, il rendimento dei propri iscritti e l’efficienza e il gradimento dei propri Corsi, Master o dei propri eventi, anche al fine di miglioramento dei servizi resi.

Il trattamento dei Suoi dati per tale finalità potrà implicare l’elaborazione di statistiche relative alla partecipazione ai Corsi o Master, all’occupazione professionale dei propri iscritti successiva al termine degli stessi, alla carriera intrapresa, al grado di soddisfazione del Corso o Master, alla verifica presso i Registri delle imprese delle Camere di Commercio eventuali partecipazioni, posizioni e ruoli assunti all’interno delle imprese.

 

4.1 Cosa accade in caso di mancato consenso?

In mancanza di Suo consenso per la suddetta finalità, BBS non potrà realizzare attività statistiche e ricerche finalizzate a migliorare i servizi offerti e a valutare l’efficienza e il gradimento dei propri Corsi, Master o eventi.

 

4.2 Tempi di trattamento

BBS profilerà i Suoi dati, ivi inclusi quelli curriculari, professionali e relativi ai Suoi interessi e alle Sue preferenze espresse, per le finalità sopra descritte, anche mediante profilazione, per il termine massimo di un anno decorrente dal rilascio del Suo consenso.

Decorso tale termine i Suoi dati relativi alle preferenze espresse, al Suo curriculum vitae e alla Sua attività professionale saranno cancellati, salvo che il trattamento dei citati dati non sia legittimato per ulteriori finalità o che Lei non preferisca rinnovare il Suo consenso al trattamento.

 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.

Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.

 

6. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chef Operating Officer (anche definito “C.O.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link www.bbs.unibo.it/hp/contatti

 

7. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi

Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito www.bbs.unibo.it/hp/legal

A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:

a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi;

b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi, promozionali e di profilazione;

c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi. Tra i predetti soggetti, designati quali responsabili esterni di trattamento, si indica sin d’ora la Società Salesforce.com Italy S.r.l., con sede in Milano, Piazzale Biancamano n. 8, nonché i soggetti che, di volta in volta, svolgeranno le attività sopra indicate alle lettere a), b) e c).

 

8. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it

Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.

 

9. Luogo del trattamento

BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.

Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.

 

10. Diritti dell’interessato

Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.

 

10.1 Diritto di opposizione

Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).

 

10.2. Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

 

10.3 Modalità per l’esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 6 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it