EXECUTIVE ASSISTANT

Avviso di selezione per la posizione di “Executive Assistant” con il ruolo di impiegato di I livello, presso la Fondazione Bologna Business School – Avviso 2018D-01 del 19/01/2018

1) Profilo Professionale
La Fondazione sta cercando l’Executive Assistant che riporterà al Dean o a un suo delegato.
BBS ha l’ambizione di crescere nel mercato internazionale della formazione manageriale post-laurea e post-experience, confrontandosi con le migliori business school europee. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario garantire l’esecuzione del piano strategico al 2020 della scuola attraverso le attività didattiche, di comunicazione, di fundraising e di Community management (intesa nella sua accezione più ampia: docenti, alumni, studenti, imprese e stakeholders).
All’Executive Assistant sarà richiesto di operare con efficacia e creatività in un contesto dinamico e motivante, svolgendo le seguenti attività con orientamento al problem solving:
• svolgere attività organizzativa, di gestione delle relazioni e di supporto ai progetti nell’ambito della Direzione;
• gestire le relazioni con ospiti istituzionali e componenti della Scuola;
• gestire dati e archiviare materiali;
• organizzare riunioni, incontri e viaggi, predisporre documentazione come memo, presentazioni e rapporti;
• gestire relazioni con l’esterno;
• supportare il Dean e suoi delegati nelle attività di relazione esterna di BBS, di organizzazione di eventi, di gestione di clienti direzionali e progetti strategici, di comunicazione;
• fornire supporto operativo alla Direzione di BBS.

2) Inquadramento
Il candidato selezionato sarà assunto con un contratto di lavoro a tempo indeterminato di I livello del CCNL del Commercio Settore Terziario e Servizi. Il periodo di prova sarà di 6 mesi.

3) Requisiti professionali
I requisiti per essere ammessi alla selezione, che dovranno esser posseduti alla data di pubblicazione di questo avviso, sono:
• possesso di titolo di laurea, del vecchio e nuovo ordinamento, triennali, specialistiche e magistrali (o titolo internazionale equipollente);
• precedenti esperienze professionali in ruoli simili o che abbiano consentito di sviluppare competenze utili a ricoprire il ruolo;
• conoscenza dei principali programmi di informatica personale e internet (che dovrà esser auto-dichiarata dal candidato e che sarà verificata dal gruppo di selezione durante l’eventuale colloquio).

4) Modalità di selezione
La Fondazione nominerà il capo della selezione e un gruppo di valutazione per esaminare e valutare le candidature.
La selezione avverrà mediante la valutazione delle esperienze professionali dei candidati sulla base dei curriculum vitae presentati e di uno o più colloqui, anche finalizzati a comprendere gli aspetti attitudinali e motivazionali.
Eventuali ulteriori modalità di selezione individuate dal gruppo di valutazione saranno rese note ai partecipanti.
Al termine della selezione, il capo della selezione comunica alla Fondazione il candidato più idoneo al profilo ricercato ovvero una “short list” sulla base della quale la Fondazione sceglierà, a insindacabile giudizio, la persona a cui affidare la posizione.

5) Presentazione della candidatura
La candidatura dovrà essere presentata inviando:
• domanda redatta secondo lo schema allegato (Alleg_1_Domanda di candidatura) allegando fotocopia di documento di riconoscimento;
• curriculum Vitae, preferibilmente redatto secondo il formato europeo (Alleg_2_Format CV template).
E’ possibile inviare la candidatura entro il 19 febbraio 2018. La selezione rimane attiva fino all’individuazione del candidato idoneo al profilo professionale ricercato.
La candidatura potrà essere presentata nelle seguenti modalità:
• e-mail all’indirizzo: careers@bbs.unibo.it
• raccomandata A/R all’indirizzo: via degli Scalini 18 – 40136 Bologna all’attenzione di Michele Ferrari
• fax al n. 051-2090112
• consegna a mano all’interno di un plico sigillato presso via degli Scalini 18 – Bologna all’attenzione di Michele Ferrari
Le candidature incomplete o prive di sottoscrizione o prive di documento di identità allegato o di curriculum non potranno esser prese in considerazione.
Responsabile della selezione: Michele Ferrari: careers@bbs.unibo.it – tel. 051-2090111

6) Esito della selezione
Al candidato prescelto sarà data comunicazione riservata personale e allo stesso modo saranno informati della conclusione della selezione gli altri partecipanti (senza dover indicare il nome del vincitore). BBS potrà pubblicare sul proprio sito web il nome del candidato prescelto.

7) Trattamento dati personali
Ai sensi del d.lgs. 196/2003, i dati forniti dai candidati sono raccolti presso la Fondazione, per le finalità di gestione della selezione e sono trattati anche successivamente all’eventuale conferimento dell’incarico, per le finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo.

Il Dean
(Massimo Bergami)

DOMANDA DI CANDIDATURA

CV TEMPLATE

Aggiornato il 22.01.2018