Accounting Specialist
1.RUOLO
Bologna Business School (BBS) sta cercando una persona fortemente motivata ad assumere la posizione di Accounting Specialist da inserire nell’organico dell’area Administration and Finance per garantire continuità operativa in vista di un prossimo pensionamento.
L’Accounting Specialist deve possedere una solida conoscenza della contabilità aziendale, essere capace di operare in un contesto dinamico e multiculturale a supporto attivo delle aree di business. Dovrà occuparsi dei processi amministrativi di Bologna Business School nell’ambito del team dedicato, con l’obiettivo di mantenere e migliorare lo standard qualitativo. Dovrà garantire la correttezza delle attività e il rispetto delle tempistiche, avendo una visione completa delle dinamiche contabili e fiscali per collaborare efficacemente con tutte le aree della Scuola.
L’Accounting Specialist, che riporterà all’Head of Administration and Finance, in particolare si occuperà di:
- gestire adempimenti e scadenze amministrativo/contabili;
- gestire le registrazioni del ciclo passivo e attivo;
- effettuare le scritture di contabilità generale e di assestamento fino alla redazione del bilancio;
- supportare nelle chiusure contabili mensili e annuali;
- supportare la gestione degli adempimenti mensili fiscali (e.g. chiusure e liquidazioni IVA);
- predisporre rendicontazioni e certificazioni, relazionandosi eventualmente con le funzioni aziendali coinvolte;
- supportare l’impostazione dei flussi informativi coerentemente a processi innovativi dell’area e la realizzazione della reportistica dell’area;
- gestire e aggiornare i registri e i libri sociali obbligatori;
- gestire eventuale attività documentale e di archiviazione.
2.INQUADRAMENTO
Il candidato selezionato sarà assunto con un contratto di lavoro a tempo indeterminato e inquadrato come impiegato applicando il CCNL del Commercio, Settore Terziario e Servizi.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurate alle effettive competenze maturate dalla persona. Inoltre, retribuzione, inquadramento e contenuto stesso della posizione potranno prevedere sviluppi o cambiamenti, sulla base delle politiche organizzative della Fondazione.
È previsto un periodo di prova della durata che dipenderà dall’inquadramento e sarà specificato nel contratto di assunzione.
3.REQUISITI
Il requisito principale è una forte attitudine alla precisione, unito a spiccata motivazione verso l’apprendimento, le finalità di BBS, il ruolo e la partecipazione alla vita della scuola.
Le aspettative di ruolo includono riservatezza, la capacità di lavorare in autonomia, la propensione al lavoro in team e un atteggiamento positivo orientato al problem solving.
Altri requisiti includono:
- possesso di una laurea (vecchio e nuovo ordinamento, triennale, specialistica, magistrale o equipollente);
- esperienza professionale non inferiore a 2 anni in ambito amministrativo-contabile;
- capacità di sintesi, analisi e pianificazione;
- la conoscenza della lingua inglese;
- la conoscenza dei software di produttività personale.
Costituiscono requisiti preferenziali il possesso di una Laurea in Scienze Economiche, Manageriali, nonché un Master in ambito Amministrazione, Finanza e Controllo e/o breve esperienza in Controllo di Gestione.
È inoltre gradita la conoscenza del sistema ERP Business Central MS Dynamics o similari.
4.MODALITÀ DI SELEZIONE
La Fondazione nomina un gruppo di valutazione che valuterà i candidati sulla base dei curriculum vitae presentati e attraverso uno o più colloqui. Ulteriori eventuali modalità di selezione individuate dal gruppo di valutazione (prove utili a valutare competenze tecniche e aspetti attitudinali o motivazionali) saranno rese note ai partecipanti.
Al termine della selezione, il coordinatore del gruppo (a insindacabile giudizio del gruppo stesso) comunicherà al Dean una short list composta dai candidati ritenuti idonei, sulla base del quale il Dean (o un suo delegato) individuerà i candidati vincitori.
Ai vincitori della selezione sarà data comunicazione riservata personale; gli altri candidati saranno informati della conclusione della selezione. BBS pubblicherà sul proprio sito web i nominativi dei vincitori con modalità compatibili con la vigente normativa sulla tutela della riservatezza. I candidati prescelti saranno assunti, previa accettazione, entro il termine indicato nella comunicazione di assunzione.
Nel caso in cui non sia stato possibile individuare candidati giudicati idonei o non siano pervenute candidature, BBS valuterà se ripetere la selezione o ricorrere ad altre forme di reclutamento. La Fondazione, a proprio insindacabile giudizio, potrà accedere nei due anni successivi alla chiusura della selezione alla shortlist dei candidati idonei per necessità di copertura di posizioni assimilabili.
5.PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Per partecipare alla selezione i candidati dovranno inviare:
- la propria candidatura utilizzando lo schema allegato (All. 1);
- copia di un documento di riconoscimento, indicando il codice 2025D-01;
- un curriculum vitae, utilizzando preferibilmente il formato europeo (All. 2).
È possibile inviare la candidatura entro le ore 13.00 del 7 luglio 2025. La selezione rimarrà comunque attiva fino all’individuazione dei candidati idonei al profilo professionale ricercato.
La candidatura potrà essere presentata nelle seguenti modalità:
e-mail all’indirizzo: careers@bbs.unibo.it
raccomandata A/R indirizzata a BBS – via degli Scalini 18 – 40136 Bologna,
all’attenzione di Irene Battaglia.
Le candidature incomplete non saranno prese in considerazione.
6.TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del d.lgs. 101/2018 e dell’Art. 13 GDPR 679/2016, il titolare del trattamento dei dati forniti dai candidati è Fondazione Bologna University Business School, Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, 40136 Bologna (BO). I dati saranno raccolti per le finalità di gestione della selezione e saranno trattati anche successivamente all’eventuale conferimento dell’incarico per le finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo.
7.COSTRUIAMO INSIEME IL FUTURO.
Per informazioni o chiarimenti, Irene Battaglia, Responsabile della selezione, è a disposizione all’indirizzo mail careers@bbs.unibo.it o al numero di telefono 051-2090111.
