Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 e di ogni successiva normativa applicabile, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio
BBS tratta i Suoi dati anagrafici di contatto, che ci ha fornito al momento dell’iscrizione per consentirle di usufruire del servizio e dell’attività richiesta nell’ambito dell’evento Quarantalks Merry Christmas, secondo le modalità indicate nell’invito dell’evento a Lei consegnato, anche mediante messa a disposizione sulle piattaforme e sui canali social riconducibili a BBS.
In questo caso non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da adempimenti di natura precontrattuale e dall’esecuzione del servizio richiesto nell’ambito dell’evento citato.
In ogni caso, un Suo eventuale rifiuto di fornire i predetti dati, come pure la richiesta di ottenerne la cancellazione, determinerebbe l’impossibilità per BBS di soddisfare la Sua richiesta e di fornire (o continuare a fornire) il servizio da Lei domandato.
1.1 Tempi di trattamento
I dati da Lei forniti saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario alla fruizione del servizio richiesto, sino al termine dell’evento.
I dati audio-visivi e le immagini di cui al successivo punto 1.2 sono conservati fino all’esercizio, da parte dell’interessato, del diritto di opposizione al trattamento, possibile in qualunque momento.
1.2 Dati Audio-visivi e Immagini
BBS La informa che l’evento verrà svolto completamente con modalità a distanza (streaming, videoconferenza, etc.) e che BBS potrà conservare le registrazioni per finalità didattiche e amministrative. Il trattamento può avere ad oggetto le Sue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, che potranno, ad esempio, essere comunicate, diffuse, rielaborate e assemblate in nuovi e diversi contenuti multimediali, anche sulle piattaforme e i canali social riconducibili a BBS, per documentare l’evento.
In questi casi, gli strumenti di streaming o videoconferenza sono impostati di default assicurando la disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.
Nel caso in cui Lei attivi webcam e/o microfono, il trattamento potrà avere ad oggetto le Sue immagini o i Suoi interventi per le anzidette finalità e quindi la sua autorizzazione anche ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore.
2. Modalità del trattamento
2.1 Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chief Operating Officer (anche definito “C.O.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://www.bbs.unibo.it nella sezione: CONTATTI.
4. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi
4.1 Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it nella sezione LEGAL (l’elenco aggiornato è disponibile su richiesta inviando una comunicazione ai contatti indicati nella sezione Contatti del sito (https://www.bbs.unibo.it/contatti/) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it).
A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
- a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi;
- b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali ove consentiti o da Lei autorizzati;
- c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
5. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it.
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.
6. Luogo del trattamento
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.
7.1 Diritto di opposizione
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).
7.2 Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.
7.3 Modalità per l’esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 5 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it.
